Vilfredo Pareto foi um economista italiano que, em 1892 percebeu uma relação muito forte entre causas e efeitos, sendo que, segundo ele, 20% das causas geram 80% dos efeitos. Basicamente, Pareto demonstrou que aproximadamente 80% da terra na Itália pertencia a 20% da população. Ele desenvolveu esse princípio ao observar que, 20% das vagens no seu jardim continham 80% das ervilhas. Pesquisando em outras áreas, ele percebeu que essa distribuição também acontecia. Claro, não sempre exatamente 80/20, mas sempre próximo a isso. Hoje é um critério amplamente usado e comum em negócios, por exemplo, que “80% das suas vendas vêm de 20% dos seus clientes”. De forma científica, a regra do 80/20 é seguida muito aproximadamente por uma distribuição de lei de potência para um conjunto específico de parâmetros; e também se mostrou empiricamente que muitos fenômenos naturais exibem essa distribuição.
Isso tudo significa que, se você é um trabalhador em regime de carteira assinada, você muito provavelmente trabalha algo em torno de 40h semanais; porém, dessas 40h, somente 8h são realmente produtivas. Isso seria como se, de uma semana de trabalho, você trabalhasse de verdade somente um dia. Uma droga isso, não é? Porém se você passar a analisar, verá que, de fato, é isso mesmo o que ocorre. O resto do tempo você passa procrastinando, enrolando e perdendo tempo, infelizmente.
Sabendo disso, agora você tem a chance de identificar quais são os 20% de ações diárias suas que realmente têm impacto, com isso, diminuir o gasto de energia nos outros 80% que não trazem resultados tão satisfatórios, focando apenas naqueles 20% que importam. É importante perceber, analisar e corrigir isso, porque você tende a gastar muita energia no que não produz muito e isso prejudica a execução do que traz resultado. E, caso você pare de dedicar energia nos 80% que não geram quase nada, você terá muito mais qualidade na execução do que gera muito. Parece simples, e é. Basta analisar.
Escreva quais são as três ações diárias que você faz que realmente trazem resultado para seu trabalho, negócio, relacionamento ou saúde. Foque mais energia nessas três ações diariamente e não se importe muito com as outras. Demande menos energia para as outras ações que não são tão eficazes.
Faça isso, e seu dia vai parecer ter 30 horas!
